UNIDAD 4

CREACIÓN DE GRÁFICOS Y BASE DE DATOS EN EXCEL

4.1. Creación y Configuración de gráficos:
Excel dispone de una extensa variedad de tipos de gráficos apropiados para cada tipo de dato. De tal manera que facilitará la comprensión de la información numérica de una hoja de cálculo.

4.1.1. Tipos de Gráficos.

4.1.2. Crear un gráfico sencillo.
Consiste en seleccionar información que va a ser representada, e indicarle a Excel que la coloque en un gráfico de tipo columnas. Realizar los pasos siguientes para crear un gráfico sencillo:

Selecciona el rango de celda a utilizar.
Pulsa la tecla F11. Se genera el gráfico.

4.1.3. Cambiar tipos de gráfico.
Consiste en modificar el gráfico actual, seleccionando otro de la galería de gráficos. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en el botón tipo de gráfico. Se despliega un listado de tipos de gráficos.
Haz clic y selecciona un tipo de gráfico. Cambia el tipo de gráfico.

*EL ASISTENTE DE GRÁFICOS:
Sirve para insertar un gráfico estadístico prediseñado de Excel en el documento.
Para crear un gráfico utilizando el asistente de gráficos realiza los pasos siguientes:

Haz clic y selecciona la información para el gráfico.
Haz clic en el botón Asistente de Gráficos.
Haz clic y elige el tipo de gráfico que se desee.
Haz clic en Finalizar.

4.1.7. Cambiar el color del plano lateral del Gráfico:

Haz doble clic en el plano lateral del gráfico.
Haz clic y selecciona el color que se desea.
Haz clic en Aceptar.

4.1.9. Girar el gráfico sobre su eje.
Consiste en modificar la posición del gráfico en sentido horario o antihorario con respecto a la hoja. Realizar los pasos siguientes.

Haz clic en el área de los planos laterales. Aparecen los marcadores del límite del gráfico, llamados Esquinas.
Haz clic en una de las esquinas.
Haz clic y sin soltar el mouse, arrastra levemente en forma circular en sentido horario.
suelta el mouse, el gráfico ha dado un giro en su eje.

BASE DE DATOS:
Es un conjunto organizado de información, al que se puede acceder con mucha facilidad. Es una aplicación que permite la elaboración de formatos que contengan información clasificada por columnas, campos y celdas.

* Organizar la información para una base de datos:

Escribe en la primera fila los nombres del campo que corresponderá a las cabeceras de cada columna. En este caso: código, nombre, edad, aula y turno.
Aplica estilo negrita y centra los datos en cada celda correspondiente.
Escribe en la segunda fila la información que corresponde a cada uno de los alumnos.
Centra los datos en cada celda correspondiente.
Aplica color de relleno a la primera fila de la tabla.
Aplica bordes a la tabla.

*Ordenar la Base de Datos:

(Por un solo campo)
Selecciona cualquier celda del rango de la base de datos.
Haz clic en el menú Datos.
Haz clic en la opción Ordenar.
Haz clic en el botón desplegable del campo Ordenar por y elige el campo mediante el cual se desee ordenar la lista.
Haz clic en uno de los botones de opción para especificar el orden ya sea Ascendente o Descendente.
Haz clic en Aceptar.

*Filtrar Base de Datos:
Consiste en mostrar sólo los registros de la base de datos que cumplen determinados criterios. Para realizar esta tarea se utiliza el autofiltro.

(Utilizando Autofiltros)
Selecciona cualquier celda de la base de datos.
Haz clic en el menú Datos.
Haz clic en la opción Filtro.
Haz clic en la opción Autofiltro. Aparece cada nombre de los campos de la primera fila con botones desplegables.
Haz clic sobre el botón desplegable de un campo, del que desees.
Selecciona una opción del campo que elegiste. Aparece el listado de ese opción que escogiste.