UNIDAD 8

Introducción al Diseño Gráfico con Corel Draw 12 y Adobe Photoshop CS 2

*Ingresar a Corel Draw 12

*La ventana principal de Corel DRAW 12

*Preparar el archivo de diseño:

*Crear un gráfico nuevo:

Un gráfico nuevo es el archivo que se crea para diseñar un proyecto nuevo y en el cual se usan las herramientas y los menús de la ventana principal del Corel Draw 12. Para crear un gráfico nuevo, realiza los pasos siguientes:

1. Haz clic en el ícono Nuevo.

2. Aparece una hoja en blanco en la pantalla.

*Guardar un gráfico:

*Dibujando con Corel Draw 12:

*La herramienta Selección.

Permite seleccionar objetos y cambiar su tamaño o posición, mover los objetos, estirarlos, rotarlos, inclinarlos, etc. Para seleccionar un objeto realiza los pasos siguientes:

•Haz clic en la herramienta Selección.
•Haz clic y arrastra el mouse, encierra la figura que desees seleccionar.
•La figura queda seleccionada y aparecen 8 pequeños cuadrados llamados nodos, alrededor del objeto.

Para cambiar el tamaño de un objeto seleccionado realiza los pasos siguientes:

•Haz clic en la herramienta Selección.
•Ubica el puntero del mouse en uno de los nodos ubicados al extremo de la selección.
•Haz clic y sin soltar arrastra el mouse hacia el centro del cuadrado, la figura se hace más pequeña.

*La herramienta Forma:

Realiza modificaciones en los vectores como el de convertir línea en curva, invertir dirección de curva, añadir nodos, etc. Además trabaja con elementos regulares que son construidos con las herramientas tipo elipse, rectángulo, etc., o también en objetos creados con la herramienta Lápiz.
Para cambiar de forma a un cuadrado, realiza los pasos siguientes:

•Haz clic en la herramienta Selección.
•Haz clic en la herramienta Forma.
•Haz clic en el nodo superior izquierdo del cuadrado y sin soltar arrastra el mouse hacia adentro o fuera del cuadrado.
•Los vértices del cuadrado se han redondeado.


*La herramienta Bezier:

Permite crear vectores rectos o curvos, creando así dibujos por conexión de puntos.
Dibujar un triángulo con esta herramienta:

*La herramienta Elipse:

Permite dibujar elipses y círculos, partiendo de un punto o desde el centro. Esta herramienta posee una gran cantidad de posibilidades para el diseño. Para dibujar un círculo, realiza lo siguiente:

•Haz clic en la herramienta elipse.
•Coloca el puntero del mouse en el área desde donde se dibujará el círculo.
•Haz clic y arrastra el mouse hasta formar el círculo. Suelta el mouse, el círculo queda dibujado.

*Ingresar a Adobe Photoshop CS 2:


*La Ventana de Adobe Photoshop CS 2.

*Trabajando con imágenes.

Adobe Photoshop CS 2 permite realizar una gran variedad de acciones sobre las imágenes, como cambiarles de color, recortarlas, etc.
Si se desea realizar los efectos sobre una fotografía o cualquier otro original, primeramente debemos ingresarlo a la computadora o escanearlo.

*Escanear una imagen:

•Haz clic en la opción File (archivo).
•Haz clic en la opción Import (Importar).
•Haz clic en la opción Mira Scan V3.42.
•Haz clic sobre la imagen que desees escanear.
•Luego enciérrala en un marco. La fotografía queda selecionada.
•Haz clic en el botón Scan (Escanear).

*Guardar una imagen:

Al momento de guardar una imagen, Adobe Photoshop CS 2 asigna una extensión de formato por defecto, PSD. Esta extensión guarda la imagen al máximo de resolución posible, lo cual hace que resulte un archivo demasiado pesado, impidiendo que sea guardado en un disquete.
Para esto, Adobe Photoshop CS 2 tiene además una lista de formatos que comprimen la imagen en su peso de archivo, pero conservando su resolución y calidad. Una de las extensiones más usadas es la extensión JPEG.
Cómo guardar una imagen:

•Haz clic en la opción File (Archivo) / Save as (Guardar como).
•Elije la carpeta Mis Documentos para guardar tu archivo.
•Haz clic en el recuadro Nombre y digita el nombre.
•Haz clic en el botón desplegable del recuadro Forma.
•Haz clic en la opción JPEG.
•Haz clic en el botón Guardar.
•El recuadro opciones de imagen tiene una escala de calidades del 1 al 12, Baja, Media, Alta y Máxima.
•Haz clic y elige calidad 6. Haz clic en OK.

*Eliminar el fondo de una imagen:

La herramienta Lazo magnético permite seleccionar el contorno una imagen adaptándose a su forma.

•Haz clic en la herramienta Magnetic Lasso (Lazo magnético).
•Presiona las teclas Control y + para acercarte más a la imagen.
•En este caso, haz clic en la parte trasera del auto y mueve el mouse lentamente dando la la forma de esa zona del auto.
•Continúa el trazado hasta regresar al punto de inicio del mismo.
•Presiona la tecla Suprimir .
•Repite los pasos para eliminar el resto del fondo de la imagen.
•Luego haz clic en la herramienta Borrador para eliminar las partes que sobraron.

*Ajustes de color a una imagen:

•Haz clic en la opción Image (Imagen) / Adjustments (Ajustes).
•Haz clic en la opción Color Balance (Equilibrio de color).
•Ajusta los valores de cada color para modificar la imagen.
•Haz clic en OK.

*Recortar una imagen:

•Haz clic en el botón Cortar.
•Haz clic en un extremo del sector a recortary, sin soltar el mouse, encierra dicho sector en un recuadro.
•Haz doble clic en el sector a recortar. La imagen queda recortada.

UNIDAD 7

Configuración y Operaciones con tablas y formularios en Access

7.1. CONFIGURAR EL CAMPO PARA BÚSQUEDAS INDEXADAS.

Consiste en marcar o asignar al campo una etiqueta de ordenamiento de tal manera que la tabla se ordene por ese campo. Para configurar el campo para búsquedas indexadas, realiza los pasos siguientes:

Haz clic sobre la tabla a trabajar.
Haz clic en el botón Diseño.
Haz clic en el campo que va a ser índice.
Haz clic en el botón desplegable del recuadro indexado.
Haz clic en la opción Sí. (sin duplicados)
Haz clic en el botón Guardar.
Haz clic en el botón Cerrar.


7.2. COLOCAR CAMPO LLAVE O CLAVE PRINCIPAL A LA TABLA

Consiste en elegir un campo y colocarlo como el más importante de la tabla.
La clave principal debe ser un campo único, por ejemplo el código de alumno.
Un campo llave tiene ciertas funciones específicas en la base de datos, generalmente se utilizan para relacionar tablas.
Para colocar campo llave a la tabla, realiza los pasos siguientes:

7.3. INSERTAR UN CAMPO EN EL CENTRO DE LA TABLA.

Insertar un campo en el centro de la tabla consiste en colocar un nuevo campo entre dos campos existentes.
Para insertar un campo en el centro de la tabla, realiza los pasos siguientes.

Haz clic sobre la tabla a trabajar.
Haz clic en el botón Diseño.
Ubica y haz clic derecho con el mouse en la fila donde se va a insertar el nuevo campo.
Haz clic en Insertar filas.
Haz clic en Guardar.
Haz clic en Cerrar.


7.4. ELIMINAR UN CAMPO DE LA TABLA.

Consiste en quitar un campo de la tabla sin alterar el funcionamiento de esta.
Para eliminar un campo de la tabla, realiza los pasos siguientes:

Haz clic sobre la tabla a trabajar.
Haz clic en Diseño.
Ubica y haz clic derecho con el mouse en la fila donde se va a eliminar el campo.
Haz clic en la opción Eliminar filas.
Haz clic en Guardar.
Haz clic en Cerrar.

7.5. CONFIGURAR POSICIONES DECIMALES A UN CAMPO NUMÉRICO.

Consiste en establecer el número de decimales que va a tener el dato numérico. Para configurar posiciones decimales a un campo numérico, realiza los pasos siguientes:

Haz clic sobre la tabla a trabajar.
Haz clic en Diseño.
Haz clic al campo al cual se va a configurar la posición de decimales.
Haz clic en el botón desplegable de la propiedad “Lugares decimales”.
Haz clic en el número que representa la posición de decimales.
Haz clic en Guardar.
Haz clic en Cerrar.

7.6. COLOCAR UNA CONTRASEÑA A LA BASE DE DATOS.

Consiste en configurar Access, de tal modo que al momento de abrir una determinada base de datos se solicite el ingreso de una clave o palabra secreta para poder tener acceso a ella. Para colocar una contraseña, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en la opción Herramientas.
Haz clic en la opción Seguridad.
Haz clic Haz clic en la opción Establecer contraseña para la base de datos.
Haz clic en el recuadro contraseña y digita la contraseña.
Haz clic en el recuadro confirmar contraseña y digita nuevamente la contraseña.
Haz clic en Aceptar.

7.7. COLOCAR UNA REGLA DE VALIDACIÓN.

Consiste consiste en ingresar al diseño de la tabla y aplicar una ley o parámetro que controla el valor a ingresar a un campo determinado. Para colocar una regla de validación, realiza los pasos siguientes:

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en el botón Diseño.
Haz clic en el campo que se va a validar.
Haz clic en la Caja regla de validación y digita la regla.
Haz clic en el botón Guardar.
Haz clic en el botón Cerrar.

7.8. INGRESAR Y MODIFICAR DATOS.

Es el procedimiento mediante el cual se colocan los datos en la tabla, cumpliendo y respetando el tipo de dato a insertar.

7.8.1. INGRESAR DATOS EN LA TABLA.

Consiste en abrir la tabla y colocar datos válidos. Para ingresar datos en la tabla, realiza los pasos siguientes:




7.8.2. ELIMINAR UN REGISTRO DE LA TABLA.

Consiste en quitar una fila de la tabla. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en Abrir.
Haz clic en el ingreso que se desea eliminar.
Haz clic derecho a cualquier zona de la fila seleccionada.
Haz clic en Eliminar Registro.
Haz clic en Sí.

7.8.3. DESPLAZAR UN REGISTRO HACIA ATRÁS.

Consiste en ubicarse un registro antes, retroceder un registro o fila de la tabla. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en Abrir.
Haz clic en Anterior.

7.8.4. ORDENAR LA TABLA EN FORMA ASCENDENTE.

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en abrir.
Haz clic en una celda de la columna por la cual se va a ordenar la tabla.
Haz clic en Orden Ascendente.

7.8.5. ORDENAR LA TABLA EN FORMA DESCENDENTE.

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en abrir.
Haz clic en una celda de la columna por la cual se va a ordenar la tabla.
Haz clic en Orden Descendente.

7.8.6. FILTRAR LOS DATOS DE LA TABLA.

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en abrir.
Haz clic en una celda por la cual se va a realizar el filtro.
Haz clic en Filtro por selección.

7.8.7. BUSCAR UN REGISTRO EN LA TABLA.

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en abrir.
Haz clic en buscar.
Haz clic en el cuadro Buscar y digita el dato a buscar.
Haz clic en Buscar siguiente.
Haz clic en cerrar.

7.8.8. OCULTAR UN REGISTRO DE LA TABLA.

Consiste en eliminar temporalmente una fila de la tabla. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en la tabla a trabajar.
Haz clic en abrir.
Haz clic derecho sobre un elemento de la fila que se desea eliminar.
Haz clic en la opción Filtro excluyendo la selección.

7.9. DISEÑAR Y CONFIGURAR CONSULTAS Y FORMULARIO DE PRESENTACIÓN.

*Diseñar una consulta consiste en elaborar un reporte en pantalla de algunos campos de las tablas.
*Diseñar formularios consiste en crear ventanas muy agradables, con botones y gráficos, que permitan visualizar el contenido de una tabla para modificar o agregar información.

7.9.1. CREAR UNA CONSULTA.

Haz clic en el botón Consultas.
Haz clic en la opción Crear una consulta en vista diseño.
Haz clic en diseño.
Elige la tabla con la cual se elabora la consulta
Haz clic en Agregar.
Haz clic en cerrar.
Haz clic en el campo deseado. (3 veces, claro en diferentes campos)
Haz clic en ejecutar.

7.9.2. REALIZAR UN FILTRO EN UNA CONSULTA.

Consiste en eliminar u ocultar filas temporalmente mediante un criterio de filtro. Realizar los pasos siguientes:

Selecciona la consulta a filtrar.
Haz clic en abrir.
Haz clic en el campo que por el cual se va a realizar el filtro.
Haz clic en Filtro por selección.

7.9.3. ELIMINAR UNA CONSULTA.

Haz clic en la consulta a trabajar.
Haz clic en la opción Edición.
Haz clic en la opción Eliminar.
Haz clic sobre el botón Sí.

7.9.4. CREAR UN FORMULARIO CON LOS DATOS DE LA TABLA.

Consiste en elegir un modelo de ventana y ubicar los datos de una tabla en ella, configurando color de fondo y la forma de presentación del formulario. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en el botón Formularios.
Haz clic en la opción Crear un formulario utilizando el asistente.
Haz clic en el botón abrir.
Haz clic en el botón Pasar todos los campos.
Haz clic en el botón Siguiente.
Haz clic sobre la opción en columnas
Haz clic en el botón Siguiente.

7.10. RELACIONAR TABLAS.

Consiste en activar la herramienta de Relacionar tablas, seleccionar y arrastrar los campos a relacionar, así como definir el enlace a generar. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en Relaciones.
Haz clic a la primera tabla a relacionar.
Haz clic en Agregar.
Haz clic a la segunda tabla a relacionar.
Haz clic en el botón Agregar.
Haz clic al botón Cerrar.
Haz clic en el campo a relacionar.
Haz clic y arrastra el campo clave hasta la relación en la otra tabla.
Haz clic en la opción Exigir integridad referencial.
Haz clic en Crear.

UNIDAD 6

INSERTAR Y EDITAR IMÁGENES EN POWER POINT

6.1. Modificar el formato de imágenes.
Consiste en cambiar o alterar las propiedades de la imagen, modificar el color, ancho o grosor de bordes, modificar las características de luz sobre la imagen, el brillo y contraste.

6.1.1. Mostrar la barra de herramientas imagen.
Consiste en configurar el ambiente de Power Point de manera que la barra esté siempre visible. El conocimiento de la barra de imagen es fundamental para el trabajo de Power Point.

*Modificar el brillo de la imagen.

Consiste en aumentar o disminuir la intensidad de color blanco sobre la imagen. Realiza los pasos siguientes para modificar el brillo de la imagen:

Haz clic en la imagen
Haz clic al botón más brillo.

*Modificar el contraste de la imagen.

Haz clic a la imagen.
Haz clic al botón más contraste.

*Colocar bordes a la imagen.

Haz clic a la imagen.
Haz clic al botón estilo de línea.
Haz clic al borde que se desea.

*Colocar la imagen como marca de agua.

Haz clic a la imagen.
Haz clic al botón control de imagen.
Haz clic en la opción Marca de agua.

*Colocar la imagen detrás de otra.

Haz clic, con el botón derecho del mouse, en la imagen.
Haz clic a la opción Ordenar.
Haz clic en la opción Enviar al fondo.

*Colocar imágenes delante de otras.

Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la forma.
Haz clic a la opción Ordenar.
Haz clic en la opción Traer al frente.

AUTOFORMAS

*Agrupar autoformas.

Haz clic en la primera autoforma.
Pulsa la tecla Shift y sin soltar la tecla, haz clic en la segunda forma.
Haz clic al botón dibujo.
Haz clic en la opción Agrupar.

*Colocar la presentación en blanco y en negro.

Haz clic en la opción Ver.
Haz clic a la opción Blanco y negro.

*Girar una forma hacia la derecha 90º grados.

Haz clic en la figura a girar.
Haz clic en el botón dibujo.
Haz clic en la opción Girar o voltear.
Haz clic en la opción Girar a la derecha.

*Cambiar una autoforma por otra.

Haz clic en las figuras.
Haz clic al botón Dibujo.
Haz clic en la opción Cambiar autoforma.
Haz clic sobre la categoría de la nueva forma.
Haz clic en la forma a ingresar.

*Agregar sonidos a un objeto.

Haz clic en el menú Presentación
Haz clic en Personalizar Animación.
Haz clic en la etiqueta Efectos.
Haz clic en el objeto que se desea agregar la animación y sonido.
Haz clic en el cuadro Animación y Sonidos de entrada.
Selecciona el efecto que desees.
Haz clic en el cuadro siguiente y selecciona la opción de sonido que deseas.
Haz clic en Aceptar.

*Agregar videos en una presentación.
Consiste en insertar un video el cual podrá ser visualizado en las diapositivas en Power Point. Realiza los pasos siguientes:

Haz clic en el menú Insertar.
Haz clic en la opción Películas y sonidos.
Haz clic en la opción Película de Archivo.
Haz clic en el botón desplegable del recuadro Buscar en. Indicar la carpeta que contiene un archivo de video.
Haz clic en el Video seleccionado.
Luego hacer clic en Aceptar.
Luego haz clic en la opción sí.

*Grabar la presentación como una página.

Haz clic en la opción Archivo.
Haz clic en la opción Guardar como página web.
Haz clic en el recuadro Guardar en.
Haz clic y elige un lugar donde grabar la página web.
Haz clic en el recuadro Nombre de archivo y escribe el nombre de la diapositiva.
Haz clic en Guardar.

UNIDAD 5

EXPOSICIONES Y PRESENTACIONES CON POWER POINT

POWER POINT
Es un presentador que permite trabajar con múltiples documentos simultáneamente.

*Crear una nueva presentación.

1. Haz clic en el botón Nuevo de la barra de menú Estándar.
2. Haz clic en el autodiseño que desees.
3. Haz clic en Aceptar.

*Insertar una nueva diapositiva en una presentación.

1. Haz clic en la opción Insertar.
2. Haz clic en la opción Nueva diapositiva. Aparece el cuadro de diálogo de autodiseño.
3. Haz clic y elige una diapositiva.
4. Haz clic en Aceptar.

Otra forma:
Poner el cursor debajo de la primera diapositiva (en el área de esquema), y luego pulsar enter.

Otra forma:
Hacer clic en el botón nueva diapositiva de la barra de formato.

*Eliminar una diapositiva.

Haz clic a la diapositiva que deseas eliminar en el esquema.
Haz clic en la opción Edición.
Haz clic en la opción Eliminar diapositiva.

*Ejecutar la presentación.

Haz clic en la primera diapositiva de la vista esquema.
Pulsa la tecla F5 del teclado. Se ejecuta la presentación.

*Duplicar una diapositiva.

Haz clic en la diapositiva que se desea duplicar
Haz clic en la opción Insertar.
Haz clic en la opción “Duplicar diapositiva”.

*Duplicar varias diapositivas.

Haz clic sobre una diapositiva.
Pulsa la tecla CTRL, y sin soltarla, haz clic sobre otra diapositiva.
Haz clic en la opción Insertar.
Haz clic a la opción Duplicar diapositiva.

EFECTO DE TRANSICIÓN:
Consiste en dar movimiento a la diapositiva al momento de ingresar a la presentación. El efecto se aprecia al momento de ejecutar la presentación o en el modo de vista clasificador.

*Aplicar efecto de persianas verticales.

Haz clic en la opción Presentación.
Haz clic a la opción Transición de Diapositivas.
Haz clic en el botón desplegable del recuadro Efectos.
Haz clic en la opción Persianas verticales.
Haz clic al botón Aplicar.

*Visualizar el efecto transición

Haz clic en la opción Ver.
Haz clic a la opción Clasificador de diapositivas.
Haz clic en el botón vista previa de animación.

EFECTO DE ANIMACIÓN:
Es independiente del efecto de transición de diapositiva. Se observa sólo al momento de de ejecución de la presentación o en la vista clasificador.

*Aplicar efecto de animación al título.
Consiste en dar movimiento al título al momento de ejecutar la presentación.

Haz clic en la opción Presentación.
Haz clic en la opción Personalizar animación.
Haz clic en la opción título 1 del cuadro animar objetos de la diapositiva.
Haz clic en la lengüeta Efectos.
Haz clic en el botón desplegable del recuadro Efectos.
Haz clic sobre el efecto que desees.
Haz clic en Aceptar.

INSERTAR TABLAS Y CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN:

*Tablas
Son formas que permiten alinear el contenido de una lista para una óptima presentación.

*Insertar tabla.

Haz clic en la opción Insertar.
Haz clic a la opción Tabla.
Haz clic en el recuadro número de Columnas y coloca el número de columnas.
Haz clic en el recuadro número de filas y coloca el número de filas.
Haz clic en aceptar.

UNIDAD 4

CREACIÓN DE GRÁFICOS Y BASE DE DATOS EN EXCEL

4.1. Creación y Configuración de gráficos:
Excel dispone de una extensa variedad de tipos de gráficos apropiados para cada tipo de dato. De tal manera que facilitará la comprensión de la información numérica de una hoja de cálculo.

4.1.1. Tipos de Gráficos.

4.1.2. Crear un gráfico sencillo.
Consiste en seleccionar información que va a ser representada, e indicarle a Excel que la coloque en un gráfico de tipo columnas. Realizar los pasos siguientes para crear un gráfico sencillo:

Selecciona el rango de celda a utilizar.
Pulsa la tecla F11. Se genera el gráfico.

4.1.3. Cambiar tipos de gráfico.
Consiste en modificar el gráfico actual, seleccionando otro de la galería de gráficos. Realizar los pasos siguientes:

Haz clic en el botón tipo de gráfico. Se despliega un listado de tipos de gráficos.
Haz clic y selecciona un tipo de gráfico. Cambia el tipo de gráfico.

*EL ASISTENTE DE GRÁFICOS:
Sirve para insertar un gráfico estadístico prediseñado de Excel en el documento.
Para crear un gráfico utilizando el asistente de gráficos realiza los pasos siguientes:

Haz clic y selecciona la información para el gráfico.
Haz clic en el botón Asistente de Gráficos.
Haz clic y elige el tipo de gráfico que se desee.
Haz clic en Finalizar.

4.1.7. Cambiar el color del plano lateral del Gráfico:

Haz doble clic en el plano lateral del gráfico.
Haz clic y selecciona el color que se desea.
Haz clic en Aceptar.

4.1.9. Girar el gráfico sobre su eje.
Consiste en modificar la posición del gráfico en sentido horario o antihorario con respecto a la hoja. Realizar los pasos siguientes.

Haz clic en el área de los planos laterales. Aparecen los marcadores del límite del gráfico, llamados Esquinas.
Haz clic en una de las esquinas.
Haz clic y sin soltar el mouse, arrastra levemente en forma circular en sentido horario.
suelta el mouse, el gráfico ha dado un giro en su eje.

BASE DE DATOS:
Es un conjunto organizado de información, al que se puede acceder con mucha facilidad. Es una aplicación que permite la elaboración de formatos que contengan información clasificada por columnas, campos y celdas.

* Organizar la información para una base de datos:

Escribe en la primera fila los nombres del campo que corresponderá a las cabeceras de cada columna. En este caso: código, nombre, edad, aula y turno.
Aplica estilo negrita y centra los datos en cada celda correspondiente.
Escribe en la segunda fila la información que corresponde a cada uno de los alumnos.
Centra los datos en cada celda correspondiente.
Aplica color de relleno a la primera fila de la tabla.
Aplica bordes a la tabla.

*Ordenar la Base de Datos:

(Por un solo campo)
Selecciona cualquier celda del rango de la base de datos.
Haz clic en el menú Datos.
Haz clic en la opción Ordenar.
Haz clic en el botón desplegable del campo Ordenar por y elige el campo mediante el cual se desee ordenar la lista.
Haz clic en uno de los botones de opción para especificar el orden ya sea Ascendente o Descendente.
Haz clic en Aceptar.

*Filtrar Base de Datos:
Consiste en mostrar sólo los registros de la base de datos que cumplen determinados criterios. Para realizar esta tarea se utiliza el autofiltro.

(Utilizando Autofiltros)
Selecciona cualquier celda de la base de datos.
Haz clic en el menú Datos.
Haz clic en la opción Filtro.
Haz clic en la opción Autofiltro. Aparece cada nombre de los campos de la primera fila con botones desplegables.
Haz clic sobre el botón desplegable de un campo, del que desees.
Selecciona una opción del campo que elegiste. Aparece el listado de ese opción que escogiste.

UNIDAD 1

MACROS Y CORREO ELECTRÓNICO EN WORD

Word 2002 dispone de herramientas sencillas para crear documentos. Para ello utiliza funciones para crear instrucciones y automatizar tareas, gestionar o manejar correo electrónico, insertar hipervínculos para facilitar la ubicación de datos en un documento o, también para crear páginas Web.

Tareas:

* Como grabar una macro:

1. Hacer clic en Herramientas y luego en la opción Macros.
2. Hacer clic en grabar Nueva Macro.
3. En el recuadro escribir un nombre para la macro y luego hacer clic en el botón Teclado.
4. En el recuadro Nueva tecla de método abreviado, pulsar las teclas Ctrl + Shift + (letra).
5. Haz clic en Asignar y luego en el botón Cerrar.
6. Luego haz clic en el recuadro Fuentes y escoge un tipo de letra.
7. Por último, haz clic en Detener grabación de la barra macros.

* Como asignar una macro a la barra de herramientas:

1. Hacer clic en Herramientas y luego en la opción Macro.
2. Hacer clic en Grabar nueva macro, y luego en el primer recuadro escribe el nombre.

3. Hacer clic en Barra; después ubica el puntero en el nombre de la macro.
4. Presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltar arrastra el puntero hasta la barra formato.
5. Soltar el botón del mouse y luego hacer clic en Cerrar.
6. Se inicia la grabación. Luego se realizan los pasos vinculados al nombre de la macro.
7. Hacer clic sobre el botón Detener grabación de la barra de macros.

* Explique como eliminar una macro.

1. Hacer clic en opción Herramientas y luego en la opción Macro
2. Hacer clic en la opción Macros, apareciendo un cuadro de diálogo.
3. Hacer clic sobre la macro que se eliminará y luego en el botón Eliminar.
Y después en la opción SI.

* Que es un cuaderno virtual:

Tener un cuaderno virtual en Internet

Muchas veces guardamos artículos completos muy extensos que nunca más los leemos y muchas veces… casi siempre, no la podemos consultar cuando la necesitamos porque está en nuestra computadora, que está en nuestro hogar, el la oficina o en otro hospital.

Esto se puede solucionar creando un cuaderno de apuntes en la red usando los programas gratuitos que existen. Teniendo este cuaderno (que se puede crear como página, blog o wiki) podemos consultar nuestros apuntes y nuestros artículos en cualquier lugar por donde vayamos porque están en la red. En conclusión un cuaderno virtual es una página web creada en la que se recopila información de temas de interés para el lector, en la que sirve como un libro de consulta eficiente y rápida.

* Utilizar el Word como editor del correo electrónico:

Un editor de correo electrónico es un programa que permite redactar mensajes y enviarlos a través de Internet. Pasos siguientes:

1. Primero haz clic en la opción archivo. Y luego en la opción Nuevo. Aparece un cuadro.

2. Después hacer clic en Mensaje de correo electrónico. Aparece una ventana de correo.

3. Luego llenar los datos sobre a quién se envía, destinatario y asunto. Después escribir el contenido del correo.

4. Luego hacer clic en la opción Enviar y se envía el mensaje.

* Enviar un correo electrónico:

1. Hacer clic en el recuadro Para y escribir la dirección del correo a quien se envía.

2. Luego hacer clic en el recuadro Asunto y escribir el tema del mensaje a enviar.

3. Después hacer clic en el Área de edición de mensaje y escribe el contenido del mensaje. Y posteriormente hacer clic en enviar.