* Insertar campos de combinación:

1. Ubica el cursor y luego haz clic en Insertar campo de combinación.

2. Haz clic en el campo que se insertará. El nombre del campo se inserta en la ubicación del cursor.

* Combinar datos en otro documento:

1. Botón combinar y haz clic en el recuadro Combinar en.
2. Opción documento nuevo y luego haz clic en el botón Combinar.

* Utilizar un archivo de Excel para combinar correspondencia:

1. Ingresa al cuadro Combinar Correspondencia y luego haz clic en Obtener datos.

2. Selecciona Opción Abrir origen de datos y luego haz clic en el recuadro tipo de archivo.
3. Escoge la opción Hojas de cálculo de Ms Excel y luego haz clic sobre el archivo que se utilizará.
4. Botón Abrir y haz clic en Aceptar. Por último haz clic en Modificar documento principal.
5. El cuadro desaparece. Luego utiliza el proceso Insertar campos de combinación.

* Utilizar un archivo de Word para combinar correspondencia:

1. Crea un documento e ingresa al cuadro Combinar correspondencia. Luego haz clic en Obtener datos.
2. Opción Abrir origen de datos y luego haz clic sobre el archivo que se utilizará. Después haz clic en Abrir.
3. Botón Modificar documento principal y luego ubica el cursor en el lugar donde aparecerá el primer campo.
4. Botón Insertar campos de combinación y por último selecciona la opción Nombre. Aparece el nombre del campo.

* Insertar notas al pie de página:

1. Ubica el cursor y haz clic en Insertar. Luego haz clic en Nota al pie.
2. Opción nota al pie y luego haz clic en Autonumeración. Después en Opciones.
3. Pestaña Notas al pie y haz clic en: Reiniciar en cada página. Luego haz clic en Aceptar.
4. De nuevo haz clic en Aceptar. Por último escribe el texto para la nota al pie de página.

* Restringir el acceso a un documento:

1. Opción Archivo y luego haz clic en Guardar como.

2. Haz clic en Herramientas y luego en Opciones Generales.

3. En el recuadro Contraseña escribe la palabra clave. Luego en Aceptar.

4. Cuadro Confirmar Contraseña y escribe nuevamente la palabra clave.

5. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar. El archivo se almacena.

* Propiedades de un documento:

1. Opción Archivo y luego haz clic en Propiedades.

2. Pestaña Resumen y escribe un título en el primer recuadro.

3. Escribe un tema en el recuadro Asunto. Y escribe un nombre para el recuadro Autor.

4. Escribe el nombre del colegio en el Recuadro Organización.

5. Escribe una palabra para el recuadro Palabra Clave. Luego haz clic en Aceptar.