UNIDAD 2

OPERACIONES AVANZADAS EN WORD

* El asistente para redactar cartas en Word 2000 y XP:

1. Herramientas y luego en Asistente para cartas.
2. Formato de carta, y hacer clic en Línea de fecha.
3. En el recuadro escribe la fecha de la carta.
4. Elegir un diseño de página y hacer clic en la opción Normal.
5. Elegir un estilo de carta y selecciona Párrafo moderno.
6. Información del destinatario y luego en el recuadro Nombre (escribe nombre)
7. Recuadro Dirección y escribe la del destinatario.
8. Haz clic en un tipo de saludo; y después en Información del remitente.
9. Recuadro Nombre del remitente y escríbelo.
10. Recuadro Despedida de agradecimiento y escribe la despedida.
11. Borra el texto que aparece y escribe el contenido de la carta.

* Diseñar sobres:

1. Herramientas y luego en Sobres y etiquetas.
2. Recuadro Dirección y escribe la dirección.
3. Recuadro Remitente y escribe. Luego haz clic en Opciones.
4. Recuadro Tamaño de sobre y escoge un tamaño.
5. Aceptar y luego en Agregar al documento. Después en Sí.

* COMBINAR CORRESPONDENCIA:

Permite relacionar los datos contenidos en dos documentos diferentes:

* Primero: DOCUMENTO PRINCIPAL.- Es el documento que contiene el texto fijo.

* Segundo: FUENTE DE DATOS.- Es el archivo que contiene los datos que se utilizarán en el documento principal.

* Crear un documento principal:

* Crear la fuente de datos:

1. Herramientas, luego en la opción Combinar Correspondencia.

2. Botón Obtener datos y luego en la opción Crear origen de datos.

3. Haz clic en la opción que se eliminará y luego en Quitar campo.

4. Selecciona los demás campos y elimínalos utilizando el botón anterior. Luego en Aceptar.

5. Luego guárdalo con un nombre. Después haz clic en Modificar origen de datos.

6. En el primer recuadro escribe lo que indica el rótulo. Y repite lo mismo para los demás campos.

7. Botón Agregar Nuevo e ingresa los datos de otro en los campos. Luego en Aceptar.